Экспорт заявок
Во время аудита и отчетных проверок часто требуется показать принятые решения. Экспорт сохраняет доступные вам заявки с полной историей согласования в файл.
Запустите экспорт
Кнопка «Экспорт» есть в списке заявок и на странице любой заявки. Она доступна администраторам. Два формата:
- PDF — отдельный документ для каждой заявки с данными формы и историей согласования. Подходит для передачи аудитору.
- Excel — одна строка на заявку, а поля расположены по столбцам. Подходит для фильтрации, сводных таблиц и расчетов.
Только то, что отфильтровано
Экспорт учитывает фильтры, выбранные на экране. Сначала ограничьте список нужным процессом, статусом или периодом, чтобы сохранить только эти заявки. Повторно настраивать фильтры на отдельной странице не нужно.
Экспорт со страницы заявки берет только эту одну заявку.
Как приходит файл
Файл формируется в фоновом режиме. Вы можете продолжить работу, а когда экспорт будет готов, мы отправим ссылку для скачивания по электронной почте.
Несколько заявок приходят zip-архивом; одна заявка — одним файлом.
Полезно знать. Ссылка на скачивание открывается только у администратора, который запросил экспорт, — переслать ее коллеге не получится. Ссылки истекают через 72 часа; если файл нужен снова, запустите новый экспорт.