Согласование заявок на оплату без Excel и переписки — ApproveHub
A ApproveHub
ApproveHub для внутренних согласований

Согласование заявок на оплату без Excel и переписки

Сотрудник отправляет заявку со счетом, ApproveHub ведет ее по маршруту согласующих, а финансы получают уже зафиксированное решение.

  • 14 дней бесплатно
  • Без банковской карты
  • Пользователи без ограничений на любом тарифе
Счет от ООО «Дельта» PAY-512 · 268 000 ₽ · Счет поставщика
Ждем решения
Данные заявки
Заявитель: Ольга Павлова Счет поставщика
Маршрут согласования Руководитель · Финдиректор · Бухгалтерия
ОП Решение получено Руководитель · 09:14
Маршрут согласования
Руководитель Решение получено
2 Финдиректор Ждем решения
3 Бухгалтерия Далее
Где теряется время

Счет приходит на email, согласование живет в переписке, реестр — в Excel.

Внедрять СЭД ради тридцати счетов в неделю — перебор, поэтому все держится на напоминаниях, и никто не скажет, какие платежи уже согласованы.

С ApproveHub

У каждого платежа — согласованная заявка со счетом и историей.

Согласующие принимают решения по порядку, крупные суммы по условию уходят на директора, а финансы оплачивают только то, у чего есть зафиксированное согласование.

Сейчас так?

Так выглядит согласование, которое живет в чатах.

Петров согласовал? Не знаю, я ему вчера написал.
Где последняя версия файла? Кажется, я отправлял ее в почте.
Почему директор отказал? Надо спросить у него.
Кто теперь должен согласовать? Сейчас посмотрю регламент.
От заявки до решения

Один понятный процесс вместо цепочки напоминаний.

01

Соберите полную заявку

Добавьте в форму поля, файлы, суммы и даты, которые действительно нужны для решения.

02

Направьте по нужному маршруту

Выберите этапы, согласующих, группы и условия. ApproveHub сам передаст заявку дальше.

03

Покажите актуальный статус

Заявитель видит движение, согласующие получают уведомления, а каждое решение остается в истории.

Пользователи без ограничений Все, кто подает и согласует заявки, уже включены.
Напоминания на почту Согласующий узнает о заявке, как только наступает его очередь.
Полная история решений Каждое решение, комментарий и отметка времени сохраняются в истории.
Статус виден всем Один общий экран — и ноль сообщений «ну что там?».
С чего можно начать

Запустите один процесс сегодня. Следующий добавите, когда он понадобится команде.

Счет поставщика
Аванс подрядчику
Компенсация расходов
Тарифы

Платите за заявки. И только за них.

Пользователи, процессы, группы, согласующие — без ограничений на любом тарифе. Счет зависит от одного числа: сколько заявок ваша команда отправляет за месяц.

Заявок в месяц

Каждый тариф начинается с 14 дней бесплатно. Банковская карта не нужна.

Начать бесплатно
В каждом тарифе
  • Пользователи без ограничений
  • Процессы и настраиваемые формы без ограничений
  • Группы согласования без ограничений
  • Файлы во вложениях
  • Уведомления на почту
  • Полная история согласований

800 ₽ / 25 · 1 600 ₽ / 75 · 4 000 ₽ / 150 · 16 000 ₽ / 1,000 — заявок в месяц

Согласования без лишних напоминаний.

Настройте первый процесс согласования уже сегодня — 14 дней бесплатно, без банковской карты.